Elektrostatik filtre (ESP) için proforma fatura, tedarikçinin tek bir siparişe ait teklifinin fatura biçimine dökülmüş hâlidir: modeller, konfigürasyon, elektrik beslemesi, fiyatlar, teslim şekli (Incoterms), ödeme koşulları ve teslim süresi. Henüz hiçbir para el değiştirmeden düzenlenir. İmzalandıktan sonra izleyen her adım bu belgeye göre kontrol edilir. Bu sayfa, peşinat ödenmeden önce bu belgede kontrol edilecek 14 satırı sıralar.
Bu adımda yapılan pahalı hata, fiyatı ve adedi belirten ama elektrik beslemesini, kademeleri ya da teslim süresinin hangi olaydan itibaren sayıldığını belirtmeyen bir belgeye dayanarak peşinat ödemektir. Bu boşlukların her biri daha sonra çizim onayında, sevkiyat öncesi denetimde ya da devreye alma günü ayırıcı şalterin başında karşınıza çıkar; o anda iki tarafın da imzaladığı tek belge, neyin kararlaştırıldığını söylemez.
Bu sayfa, şu konularda karar vermenize yardımcı olur: elektrostatik filtre veya ekoloji ünitesi için düzenlenen bir proforma faturanın, peşinatı ona dayanarak ödeyebileceğiniz ölçüde eksiksiz olup olmadığı ve bir satır eksik olduğunda neyin isteneceği. Bu sayfa tedarikçileri veya fiyatları karşılaştırmaz; bu konu teklif karşılaştırma sayfasında ele alınır. Tedarikçinin en baştan eksiksiz bir proforma fatura düzenleyebilmesini sağlayan bilgiler için elektrostatik filtre teklifi sayfasındaki 10 maddelik talep formuna bakın.
| Soru | Yanıtımız |
|---|---|
| Proforma fatura nedir | Tek bir sipariş için fatura biçiminde hazırlanan ve ödemeden önce düzenlenen teklif; ABD International Trade Administration bunu fatura formatında bir fiyat teklifi olarak tanımlar |
| Ne için kullanılır | Peşinatı ona dayanarak ödemek; gerektiğinde de ithalat lisansına başvurmak, sevkiyat öncesi denetim için sözleşme yapmak veya akreditif (L/C) açmak |
| Elektrostatik filtre siparişinde neleri içermelidir | Aşağıdaki kontroldeki 14 satır; model numaraları, kademeler, elektrik beslemesi ve teslim süresinin hangi olaydan itibaren sayıldığı da bunlara dahildir |
| Ödeme koşullarımız | %30 peşinat (bazı siparişlerde %50), kalan tutar sevkiyattan önce ödenir; hem T/T hem de L/C kabul edilir |
| Teslim süremiz | Standart teslim süresi 7–15 gündür; transit süresi buna ayrıca eklenir ve sevkiyat güzergâhına bağlıdır |
| Neyi karara bağlamaz | Ünitenin sahaya uyup uymadığı (çizim onayı), üretilen ünitelerin siparişle örtüşüp örtüşmediği (sevkiyat öncesi denetim), ünitelerin nasıl çalıştığı (devreye alma) |
- Proforma Faturanın Elektrostatik Filtre Siparişindeki Yeri
- 14 Satırlık Elektrostatik Filtre Proforma Fatura Kontrolü
- Ödeme Koşulları: Peşinat, Kalan Tutar ve Ödeme Yöntemi
- Teslim Süresi: 7–15 Günün Hangi Olaydan İtibaren Sayıldığını Yazın
- Hangi Belge Neyi Kanıtlar
- Proforma Faturanın Karara Bağlamadığı Konular
- Alıcı Kontrol Listesi ve Önemli Noktalar
- Sıkça Sorulan Sorular
Proforma Faturanın Elektrostatik Filtre Siparişindeki Yeri
Proforma fatura, bir ekipman siparişinin dönüm noktasıdır: ondan önceki adımlar fiyatı şekillendirir, sonraki adımlar ise ona göre kontrol edilir. ABD International Trade Administration proforma faturayı fatura formatında bir fiyat teklifi olarak tanımlar ve içermesi gereken 11 unsuru sıralar: bulundukları yerlerle birlikte satıcı ve alıcı, alıcının referansı, teklif edilen ürünler, birim fiyatlar ve toplam tutarlar, ağırlıklar ve ölçüler, varsa indirimler, teslim noktasıyla birlikte satış koşulları veya teslim şekli, ödeme koşulları, tahmini sevkiyat tarihi ve bir geçerlilik tarihi. Aynı sayfa, alıcının ithalat lisansı başvurusu, sevkiyat öncesi denetim sözleşmesi, akreditif açılışı veya döviz transferi için proforma faturaya ihtiyaç duyabileceğini ve alıcının onayı olmadan değişiklik yapılmaması gerektiğini de belirtir.
Mutfak egzozu siparişinde bu 11 unsur gereklidir, ancak yeterli değildir. Bir fiyat ve bir ürün adı; ünitelerin hangi elektrik beslemesine göre üretildiğini, her ünitede hangi kademelerin bulunduğunu ya da teslim süresinin ne zaman başladığını söylemez. Sonraki kontrollerin dayandığı satırlar da bunlardır. Sipariş; kanal tipi bir endüstriyel mutfak elektrostatik filtresi, UV-C ve karbon kademeleriyle birlikte bir mutfak ekoloji ünitesi ya da elektrostatik filtresi yerleşik bir HME davlumbaz olabilir. Hangisi olursa olsun, konfigürasyonun iki tarafın da imzaladığı bir belgede ilk kez yazıya geçirildiği yer proforma faturadır.
| Adım | Belge | Neyi Karara Bağlar | Proforma Faturada Neyi Kontrol Eder | Sayfamız |
|---|---|---|---|---|
| 1 Talep | 10 bilgi | Fiyatın dayandığı konfigürasyon | Henüz hiçbir şey; 3–5. satırlara temel oluşturur | elektrostatik filtre teklifi |
| 2 Karşılaştırma | Yan yana konmuş teklifler | Hangi teklifle devam edileceği | Henüz hiçbir şey | teklif karşılaştırma |
| 3 Bütçe | Toplam ithalat maliyeti (landed cost) | Sahaya kadar toplam maliyet | teslim şekli, ağırlıklar ve ölçüler | ithalat maliyeti |
| 4 Proforma fatura | Bu sayfa | Neyin üretileceği, sevk edileceği ve ödeneceği | 14 satırın tamamı, kontrol edilip imzalanmış olarak | Bu sayfa |
| 5 Çizim onayı, peşinattan önce | Genel yerleşim çizimi | Ünitenin sahadaki yeri | 3., 5. ve 14. satırlar: model listesi, elektrik beslemesi ve proforma fatura numarası | çizim onayı |
| 6 Peşinat ve üretim | Ödeme kaydı | Siparişin üretime alındığı | 9. ve 10. satırlar | Bu sayfa |
| 7 Sevkiyat öncesi denetim ve kalan ödeme | Denetim kaydı | Üretilen ünitelerin siparişle örtüştüğü | 3., 4., 5. ve 11. satırlar: modeller, hava debisi, elektrik beslemesi, kademeler, belgeler ve adet | sevkiyat öncesi denetim |
| 8 İhracat belgeleri | Ticari fatura, çeki listesi, gerekiyorsa menşe şahadetnamesi | Çıkış ve varış gümrüğü | 11. ve 12. satırlar | HS kodu, menşe şahadetnamesi |
| 9 Devreye alma | Devreye alma kaydı | Ünitelerin sipariş edildiği gibi çalıştığı | 3., 4. ve 5. satırlar | devreye alma |
Bu tablo, proforma faturanın imzalandıktan sonra nerede kullanıldığını yanıtlar. Faturada nelerin yer alacağını yanıtlamaz; bu, bir sonraki bölümün konusudur.
Karar kuralı. EĞER modelleri, kademeleri, elektrik beslemesini ve teslim şeklini bir arada belirten ilk belge proforma faturaysa, O ZAMAN onu peşinattan önce satır satır okuyun; ÇÜNKÜ çizim onayı, sevkiyat öncesi denetim ve devreye alma adımlarının tümü ona göre kontrol edilir ve burada eksik olan bir satır sonradan kontrol edilemez. Çizimin kendisi ise çizim onayı sayfamızda anlatıldığı gibi peşinattan önce sahaya göre kontrol edilir; böylece peşinat, imzalı bir proforma faturaya ve onaylı bir çizime birlikte dayanılarak ödenir.
14 Satırlık Elektrostatik Filtre Proforma Fatura Kontrolü
Bir elektrostatik filtre proforma faturası, aşağıdaki 14 satırın her biri bir e-posta yazışmasında bırakılmayıp faturanın üzerinde yazıyla veya rakamla yer aldığında eksiksizdir. Satırların çoğu, International Trade Administration’ın sıraladığı genel unsurları taşır. Elektrostatik filtre veya ekoloji ünitesi siparişi bunlardan üçüne ayrıntı ekler (3. satırda model numaraları ve hava debisi, 9. satırda teslim süresinin başlangıcı, 11. satırda belgeler) ve kendine ait dört satır ekler: konfigürasyon (4), elektrik beslemesi (5), tarife pozisyonu (12) ve garanti sınırı (13).
14 satırın tamamı doldurulmuş bir proforma fatura imzalanabilir ve çizim onaylandıktan sonra ona dayanarak ödeme yapılabilir; 3., 4., 5., 9. veya 10. satırı eksik olan bir fatura ise peşinattan önce geri gönderilir. Çünkü çizim, sevkiyat öncesi denetim ve devreye alma 3., 4. ve 5. satırlara göre kontrol edilir; peşinat ve kalan ödeme de 9. ve 10. satırlara bağlıdır.
14 Satırlık Elektrostatik Filtre Proforma Fatura Kontrolü (sektör standardı değil, kendi kullandığımız kontroldür)
| # | Satır | Ne Yazmalı | Neye Göre Kontrol Edilir | Eksik veya Yanlışsa |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Satıcı | Ödemeyi alacak şirketin tescilli ticaret unvanı ve adresi | Sertifikalardaki, test raporlarındaki ve banka hesabındaki ad | Ödemeden önce adların neden farklı olduğunu sorun; Çinli bir fabrikanın tüzel kişiliğinin nasıl kontrol edileceği Çin firma sorgulama sayfamızda anlatılır |
| 2 | Alıcı, gönderilen (consignee) ve ithalatçı firma | Siparişi kimin verdiği (sipariş referansınızla birlikte), malları kimin teslim alacağı ve gümrükten kimin çekeceği | İthalat organizasyonunuz | İthalatçı firmayı proforma fatura düzenlenmeden önce netleştirin |
| 3 | Modeller, adetler ve hava debisi | Her model numarası için ayrı bir kalem; adet ve her birinin seçildiği tasarım hava debisiyle birlikte | Her modelin teknik föyü; talebinizdeki hava debisi | Faturayı geri gönderin; model numarası olmayan bir seri adı denetimde kontrol edilemez |
| 4 | Konfigürasyon ve tedarik kapsamı | Her ünitedeki kademeler (elektrostatik, UV-C, karbon), kontrol donanımı, tedarik ediliyorsa egzoz fanı ve bir OEM siparişi için kararlaştırılan logo veya kabin rengi | Teklif ve talebiniz | Kapsamın kalem kalem listelenmesini isteyin; listede olmayan sandıkta da yoktur |
| 5 | Elektrik beslemesi | Ünitelerin üretildiği gerilim, faz ve frekans | Sahadaki panonuzda ölçülen değer | Faturayı geri gönderin; elektrik beslemesi fabrikada belirlenir ve sahada değiştirilemez |
| 6 | Fiyatlar | Birim fiyat, toplam tutar, para birimi ve varsa indirim | Teklif | Para biriminin ve toplam tutarın rakamla yazılmasını isteyin |
| 7 | teslim şekli | Kural ve belirlenen yer; örneğin yükleme limanıyla birlikte FOB ya da varış limanıyla birlikte CIF | Navlun planınız ve toplam ithalat maliyetiniz | Belirlenen yerin yazılmasını isteyin; yeri belirtilmemiş bir kural eksiktir |
| 8 | Ağırlıklar, ölçüler ve ambalaj | Kalem başına brüt ağırlık, ambalajlı ölçüler ve ambalaj tipi | Teknik föy; lojistik firmanız | Navlunun fiyatlandırılabilmesi için bunları proforma faturayla birlikte isteyin; ambalaj tipinin ahşap ambalaj açısından neden önemli olduğu sevkiyat öncesi denetim sayfasında anlatılır |
| 9 | Teslim süresi ve başlangıcı | Teslim süresi ve hangi olaydan itibaren sayıldığı | Transit süresi eklenmiş olarak sahada olması gereken tarihiniz | Başlangıç olayının yazılmasını isteyin: peşinatın alınması, çizimin onaylanması ya da ikisi birden |
| 10 | Ödeme koşulları | Peşinat yüzdesi, kalan tutarın ne zaman ödeneceği, ödeme yöntemi (T/T veya L/C) ve lehtar | Bankanız; L/C için akreditifi açan banka | Kalan ödemeye bağlanan her koşulun (örneğin sevkiyat öncesi denetim) bu satıra yazılmasını isteyin |
| 11 | Mallarla birlikte gönderilen belgeler | Ticari fatura, çeki listesi, gümrüğünüzün istediği menşe şahadetnamesi, modellerin adının geçtiği sertifika kopyaları, kurulum ve devreye alma kılavuzu | Gümrük müşaviriniz ve şartname | Hangi menşe şahadetnamesinin gerektiğini proforma fatura düzenlenmeden önce belirtin |
| 12 | Tarife pozisyonu | Tedarikçinin beyan edeceği HS kodu | Gümrük müşavirinizin sınıflandırması | Bunu limanda değil, proforma faturadan önce netleştirin |
| 13 | Garanti, yedek parça ve temizlik esası | Garanti süresi ve neleri kapsadığı, yedek parça bulunabilirliği ve teklif aşamasında belirtilen temizlik esası | Tedarikçinin yazılı koşulları | Garanti sınırının yazıyla belirtilmesini isteyin; tek başına bir süre neyin kapsandığını söylemez |
| 14 | Numara, tarih, geçerlilik ve revizyon | Proforma fatura numarası, düzenleme tarihi, geçerlilik tarihi ve değişikliklerin revize bir proforma faturayla yapılacağı | Teklif tarihi | Herhangi bir şey değiştiğinde e-posta yerine revize bir proforma fatura isteyin |
Bu tablo, bir proforma faturanın eksiksiz olup olmadığını yanıtlar. Konfigürasyonun mutfağınız için doğru olup olmadığını yanıtlamaz; bunu teklif, teknik föy ve çizim belirler.
Ticari satırlara ilişkin kendi koşullarımız, düzenlediğimiz her proforma faturayla karşılaştırılarak okunabilir. 13. satırda: ünite için 1 yıl garanti; elektrostatik filtre hücreleri ve SPP yüksek gerilim güç kaynağı garanti kapsamındadır, UV-C lambalar ve aktif karbon sarf malzemesi olarak kapsam dışıdır, sahadaki işçilik ve saha ziyaretleri dahil değildir. Sık kullanılan yedek parçalar stokta tutulur; bir modelin üretimi durdurulduktan sonra 1 yıl boyunca yedek parça tedariki sürer. 4. satırda: egzoz fanı üniteyle birlikte tedarik edilebilir ve bu durumda faturada yer alır; bir OEM siparişi, şirketin imzaladığı bir gizlilik sözleşmesiyle alıcının logosunu ve bir kabin rengini taşıyabilir. 5. satırda: üniteler siparişe göre 220 V veya 380 V, 50 veya 60 Hz için üretilir. 11. satırda: sevkiyatla birlikte gönderilen ticari faturayı, çeki listesini ve sertifika kopyalarını, gümrük müşaviriniz gerekli olduğunu söylüyorsa menşe şahadetnamesini de biz hazırlarız; kılavuz ve sertifika PDF’leri talep üzerine e-postayla gönderilir. 13. satırdaki temizlik esası, elektrostatik filtre temizliği sayfamızda açıklandığı gibi, tarif edilen mutfak için teklif aşamasında yazılı olarak belirtilen esastır.
Karar kuralı. EĞER 3., 4., 5., 9. veya 10. satır eksikse ya da bir seri adı, genel bir elektrik beslemesi veya ucu açık bir teslim süresi olarak yazılmışsa, O ZAMAN proforma faturayı peşinattan önce geri gönderin; ÇÜNKÜ çizim 3., 5. ve 14. satırlara, sevkiyat öncesi denetim 3., 4., 5. ve 11. satırlara, devreye alma ise 3., 4. ve 5. satırlara göre kontrol edilir; eksik bir satıra dayanılarak yapılan ödeme de fabrika ne üretirse ona yapılmış bir ödemedir.
Ödeme Koşulları: Peşinat, Kalan Tutar ve Ödeme Yöntemi
Ödeme koşullarımız şöyledir: %30 peşinat (bazı siparişlerde %50), kalan tutarın tamamı ise sevkiyattan önce T/T veya akreditifle ödenir. Bir alıcı için önemli olan yalnızca yüzdeler değil, her ödeme hesaptan çıkmadan önce neyin kontrol edildiğidir.
International Trade Administration’ın (ITA) ödeme yöntemleri rehberi bu dengeyi açıkça ortaya koyar. Peşin ödeme, nakit akışına etkisi ve malların gönderilmeyebileceği endişesi nedeniyle alıcı için en az cazip seçenektir. Akreditif, ihracatçı malı sevk edip istenen belgeleri sunduğunda ödeme yapacağına dair alıcının bankasının verdiği bir taahhüttür; bu nedenle mallar söz verildiği gibi sevk edilene kadar alıcının bir ödeme yükümlülüğü yoktur. ITA’nın akreditif sayfası ayrıca akreditiflerin yoğun emek gerektirdiğini, banka masrafları açısından görece pahalı olduğunu ve belge hatalarının ödemeden önce düzeltilmesi gerektiğini ekler.
| Yöntem | Ödeme Ne Zaman Yapılır | Alıcıyı Ne Korur | Maliyeti veya Riski | Proforma Faturaya Ne Yazılmalı |
|---|---|---|---|---|
| T/T ile peşinat, sevkiyattan önce T/T ile kalan ödeme | Peşinat, proforma fatura imzalanıp çizim kontrol edildikten sonra; kalan ödeme yüklemeden önce | Kalan ödeme yapılmadan önce gerçekleştirilen sevkiyat öncesi denetim | Transfer masrafları; kalan tutar mallar varmadan önce hesaptan çıkar | Her iki yüzde, lehtar ve kalan ödemenin koşulu olarak sevkiyat öncesi denetim |
| Akreditif | Akreditifte adı geçen belgeler sunulduğunda ve şartlara uygun olduğunda banka ödeme yapar | ITA’ya göre mallar sevk edilene kadar ödeme yükümlülüğü yoktur | Banka masrafları; belgelerdeki bir uyumsuzluk ödemeyi geciktirir | 11. satırdaki belgeler; akreditifin tam olarak bunları isteyebileceği şekilde yazılır ve sizi koruması isteniyorsa sevkiyat öncesi denetim kaydı da aralarında yer alır |
Bu tablo, her yöntemin neyi koruduğunu yanıtlar. Bankanızın veya şirketinizin hangisini tercih ettiğini yanıtlamaz; bu, sizinle bankanız arasında verilecek bir karardır.
Yöntem ne olursa olsun, her ödemede yapılması gereken bir kontrol vardır. FBI Internet Crime Complaint Center, iş e-postası dolandırıcılığını (business email compromise) meşru para transferleri yapan kişileri hedef alan bir dolandırıcılık olarak tanımlar. Hesap bilgilerindeki değişiklik taleplerini doğrulamak için de ikincil kanalların veya iki faktörlü kimlik doğrulamanın kullanılmasını önerir. 10. satırdaki lehtarı 1. satırdaki satıcıyla karşılaştırın; banka bilgilerini değiştiren sonraki her e-postayı, ikinci bir kanaldan teyit edilene kadar doğrulanmamış sayın.
Karar kuralı. EĞER kalan tutar sevkiyattan önce ödenecekse, O ZAMAN sevkiyat öncesi denetimi proforma faturaya kalan ödemeden önceki adım olarak yazın; ÇÜNKÜ bu, para hâlâ sizdeyken üretilen ünitelerin 3., 4., 5. ve 11. satırlarla karşılaştırılabileceği son noktadır. Bu kontrolün nasıl yapıldığı sevkiyat öncesi denetim sayfasında anlatılır.
Teslim Süresi: 7–15 Günün Hangi Olaydan İtibaren Sayıldığını Yazın
Standart teslim süremiz 7–15 gündür; bir teslim süresi proforma faturada ancak sayımı neyin başlattığını söylüyorsa işe yarar. İki aday vardır: peşinatın tedarikçiye ulaşması ve çizimin onaylanması; çünkü çizim onayı, imzalı proforma fatura ile üretimin başlaması arasında yer alır. Bu sayfa, bir siparişte hangisinin geçerli olduğunu söylemez; başlangıç olayının 9. satıra yazılmasını ve çizim onay süresinin de aynı anda kararlaştırılmasını isteyin.
Transit süresi ayrıdır. Fabrikadan limanınıza kadar geçen süre sevkiyat güzergâhına ve teslim şekline bağlıdır; bu yüzden bunu proforma faturayla birlikte isteyin, teslim süresine ekleyin ve toplamı sahada olması gereken tarihinizle karşılaştırın. Logo veya kabin rengi içeren bir OEM siparişinde minimum sipariş miktarı ve teslim süresi her sipariş için ayrıca kararlaştırılır; standart siparişte minimum sipariş 1 adettir.
Hangi Belge Neyi Kanıtlar
İmzalı bir proforma fatura neyin kararlaştırıldığını kanıtlar; bu anlaşmanın saha için doğru olduğunu ya da üretilecek ünitelerin onunla örtüşeceğini kanıtlamaz. Tablo, siparişin bu aşamasındaki her belgenin neyi desteklediğini birbirinden ayırır.
| Kanıt | Neyi Destekler | Tek Başına Neyi Kanıtlamaz | Ürün ve Koşul Kapsamı | Alıcı Ne Yapmalı |
|---|---|---|---|---|
| İmzalı proforma fatura | Neyin, hangi koşullarla üretileceği, sevk edileceği ve ödeneceği | Sahaya uygunluk; performans; yetkili makamın kabulü | Üzerinde adı geçen sipariş | İmzalı nüshayı saklayın; çizim ve denetim kaydı onun numarasına atıf yapar |
| 7. satırdaki teslim şekli, Incoterms 2020 kapsamında | Maliyetlerin ve riskin satıcıdan alıcıya nerede geçtiği | Navlun fiyatı; kuralın gerektirdiğinin ötesindeki sigorta | Belirlenen yer | Belirlenen yeri yazın; geri kalanını ithalat maliyeti sayfasında fiyatlandırın |
| Akreditif | Bankanın, şartlara uygun belgeler karşılığında ödeme yapma taahhüdü | Malların doğru mallar olduğunu | Akreditifte adı geçen belgeler | Akreditifin belge listesini 11. satırla eşleştirin |
| 11. satırdaki sertifika kopyaları | Her sertifikada adı geçen modellerin uygunluğu | Diğer modeller; mutfağınızdaki performans | Adı geçen modeller | Model adlarını 3. satırla karşılaştırın; sertifika kapsamlarımız elektrostatik filtre sertifikaları sayfasında yer alır |
| Test raporu (talep üzerine) | Test edilen modelin, test edilen hava debisindeki verimi | Sahanızdaki verim | Test edilen model | Yüzdeden önce model ve hava debisi satırlarını okuyun |
Bu tablo, ödeme aşamasındaki belgeleri kapsar. Kurulu sistemin kabulü üç ayrı katmandan oluşur: ekipman kanıtı, saha kurulumu ve sistemin bütün olarak işletilmesi. Bir katmanı geçmek, bir sonrakini de geçtiğiniz anlamına gelmez.
Proforma Faturanın Karara Bağlamadığı Konular
- Ünitenin makine dairesine sığıp sığmadığı. Proforma fatura modeli belirtir; genel yerleşim çizimi ise servis tarafını, boşlukları ve kanal bağlantılarını gösterir. Buradaki adım, üretim başlamadan önce yapılan çizim onayıdır.
- Üretilen ünitelerin sipariş edilen üniteler olup olmadığı. Referans proforma faturadır; kontrol ise kalan ödeme yapılmadan önce gerçekleştirilen sevkiyat öncesi denetimdir.
- Ünitenin nasıl performans gösterdiği. Verim, belirtilen bir model ve hava debisi için düzenlenmiş bir test raporundan gelir; sahadaki başlangıç değerleri ise devreye almada kaydedilir. Yapılacak adım, raporu okumak ve devreye alma kaydını saklamaktır.
- Yetkili makamın kabulü. Bir projenin hangi Listed belgesine veya onaya ihtiyaç duyduğunu, projeye uygulanan yönetmelikler ve şartname belirler. Yapılacak adım, bunu proforma fatura düzenlenmeden önce talepte belirtmektir.
- Hafta veya ay cinsinden bir temizlik aralığı. Temizlik esası, tarif edilen mutfak için teklif aşamasında yazılı olarak belirtilir; siparişe ve devreye alma kaydına da aktarılır. Yapılacak adım, bu esası 13. satıra aktarmaktır.
Alıcı Kontrol Listesi ve Önemli Noktalar
Peşinat ödenmeden önce dosyanızda şu beş kalem bulunmalıdır.
- 14 satırın tamamı doldurulmuş, iki tarafça imzalanmış proforma fatura ve numarası.
- 3. satırdaki her modelin teknik föyü ve sahadaki panonuzda ölçülen, 5. satırla eşleştirilmiş elektrik beslemesi değeri.
- 9. satırdaki teslim süresinin başlangıç olayı, çizim onay süresi ve transit süresi; toplamları sahada olması gereken tarihinizle karşılaştırılmış olarak.
- 10. satırdaki ödeme koşulları ile kalan ödemeye bağlanan koşul ve ikinci bir kanaldan teyit edilmiş lehtar.
- 11. satırdaki belge listesi; gümrük müşavirinizle ve akreditif söz konusuysa bankanızla kararlaştırılmış olarak.
Önemli Noktalar
- Formalite değil, dönüm noktası: çizim, sevkiyat öncesi denetim ve devreye alma proforma faturaya göre kontrol edilir; bu yüzden faturadaki boşluklar onların da boşluğu olur.
- Beş satır belirleyicidir: modeller, konfigürasyon, elektrik beslemesi, teslim süresinin başlangıcı ve ödeme koşulları; bunlardan biri eksikse belgeyi geri gönderin.
- Kalan ödemenin bir kontrolü vardır: sevkiyat öncesi denetimi, kalan tutar ödenmeden önceki adım olarak proforma faturaya yazın.
- Banka bilgileri iki kez doğrulanır: bir kez satıcı satırına göre, bir kez de değişirse ikinci bir kanaldan.
- Değişiklikler revize bir belgeyle yapılır: e-postayla değil, yeni tarihli yeni bir proforma faturayla.
Sıkça Sorulan Sorular
- Elektrostatik filtre için düzenlenen bir proforma fatura neleri içermelidir?
- Her proforma faturada bulunan genel unsurları içermelidir: satıcı, alıcı, ürünler, fiyatlar, belirlenen yerle birlikte teslim şekli, ödeme koşulları, ağırlıklar ve ölçüler, sevkiyat tarihi ve geçerlilik. Bunlara ek olarak bu ekipmanın gerektirdiği ayrıntıları da içermelidir: hava debileriyle birlikte model numaraları, her ünitedeki kademeler ve tedarik kapsamı, ünitelerin üretildiği elektrik beslemesi, teslim süresinin hangi olaydan itibaren sayıldığı, mallarla birlikte gönderilen belgeler, tarife pozisyonu ve garanti sınırı. 14 Satırlık Elektrostatik Filtre Proforma Fatura Kontrolümüz bunların hepsini, her birinin neye göre kontrol edildiğiyle birlikte listeler.
- Elektrostatik filtre siparişinde ne kadar peşinat ödenir?
- Bize verilen siparişlerde peşinat %30, bazı siparişlerde %50’dir; kalan tutar sevkiyattan önce T/T veya akreditifle ödenir. Diğer tedarikçiler kendi koşullarını belirler; karşılaştırılması gereken yalnızca yüzde değil, her ödemeden önce proforma faturaya hangi kontrolün yazıldığıdır.
- Proforma fatura, ticari faturayla aynı şey midir?
- Hayır. Proforma fatura, sipariş ödenmeden önce düzenlenir; peşinatın dayanağı olan, fatura biçimindeki tekliftir. Ticari fatura ise sevkiyat için düzenlenir ve çeki listesiyle, gerekiyorsa menşe şahadetnamesiyle birlikte gümrüğe sunulur. İkisi modeller, adetler ve tutarlar bakımından birbiriyle örtüşmelidir; aralarındaki bağlantı proforma fatura numarasıdır.
- Akreditif açmak için proforma fatura kullanılabilir mi?
- Evet. ABD International Trade Administration, proforma faturanın kullanım alanları arasında akreditif açmayı, ithalat lisansına başvurmayı ve sevkiyat öncesi denetim için sözleşme yapmayı sayar. Proforma faturadaki belge listesini, akreditif tam olarak bu belgeleri isteyebilecek şekilde yazın; çünkü bir uyumsuzluk ödemeyi geciktirir.
- Proforma fatura imzalandıktan sonra sipariş değişirse ne olur?
- Değişiklik, yeni tarihli ve yeniden imzalanan revize bir proforma faturayla yapılır; çizim ve denetim de bundan sonra revize numaraya atıf yapar. İmzalı bir proforma faturanın tabi olduğunuz hukuka göre bağlayıcı bir sözleşme olup olmadığı, kendi hukuk danışmanınıza sorulacak bir sorudur. Siparişin kendisi için kural şudur: iki tarafın da gördüğü revize bir belge olmadan hiçbir şey değişmez.
Peşinattan Önce Bir Proforma Faturayı mı Kontrol Ediyorsunuz?
Size verilen proforma faturayı ya da henüz talep aşamasındaysanız teklif talep formumuzdaki 10 bilgiyi (başta pişirme süreci, tasarım hava debisi ve panonuzdaki elektrik beslemesi olmak üzere) bize gönderin. Karşılığında teslim şeklini, teslim süresini, ödeme koşullarını ve kapsamdaki kademeleri içeren bir proforma faturayı, faturadaki her modelin teknik föyünü ve bu modellerin adının geçtiği sertifikaların kopyalarını alırsınız. Hâlâ açık kalan her satır, peşinattan önce netleştirilecek açık bir konu olarak listelenir.
Talebinizi veya Proforma Faturanızı Gönderin →
Konfigürasyon henüz netleşmediyse işe uygulamadan başlayın: 14 satırın atıfta bulunduğu modeller endüstriyel mutfak elektrostatik filtresi ürün gamında ve mutfak ekoloji ünitesi sayfasında yer alır; bir ekoloji ünitesinin ya da bir PCU’nun (pollution control unit) neler içerdiği ise bu iki rehberde anlatılır.
Bu yazıyı neden yazıyoruz. Sayfalarımızın birçoğu alıcıya çizimi, sevkiyatı ve devreye alma kaydını proforma faturaya göre kontrol etmesini söylüyor; sevkiyat öncesi denetim sayfası faturada nelerin belirtilmesi gerektiğini sıralıyor, ancak hiçbir sayfa peşinattan önce belgenin tamamını satır satır ortaya koymuyordu. Bu sayfanın ardındaki sorular şunlar: faturada neler yer alır, ne kadar peşinat ödenir ve kalan ödemeden önce neler kontrol edilebilir. Sayfa bu soruları satırlarla ve koşullarla yanıtlar. Bu sayfa ekipman için kapasite seçimi veya konfigürasyon yapmaz; kapasite seçimi ve teklif ürün sayfalarında yer alır.
Scarlett, Polygee’de ihracat taleplerini, bayi ilişkilerini ve ticari koşulları yönetir; bu sayfada anlatılan proforma faturaları da o düzenler. 2004’te kurulan Polygee, kanal tipi elektrostatik filtreleri, elektrostatik filtreli davlumbazları ve mutfak ekoloji ünitelerini Çin’in Zhangjiagang kentindeki fabrikasında üretir ve 50 ülkeye ihracat yapmıştır. Bu sayfa ticari belgeleri planlama amacıyla açıklar; hukuki veya bankacılık tavsiyesi değildir.
Kaynaklar ve İleri Okuma
- ABD International Trade Administration, Proforma Fatura (tanımı, içermesi gereken 11 unsur ve kullanım alanları). trade.gov
- ABD International Trade Administration, Ödeme Yöntemleri ve Akreditif. Ödeme yöntemleri · Akreditif
- Milletlerarası Ticaret Odası (ICC), Incoterms 2020. iccwbo.org
- FBI Internet Crime Complaint Center, İş E-postası Dolandırıcılığı (Business Email Compromise), Uyarı I-091124-PSA, 11 Eylül 2024. ic3.gov
- 14 satırın yönlendirdiği kendi sayfalarımız: elektrostatik filtre teklifi, ithalat maliyeti, HS kodu ve menşe şahadetnamesi.
İlgili Yazılar
- Elektrostatik filtre çizim onayı: genel yerleşim çizimindeki 11 satır; peşinattan ve üretim başlamadan önce proforma faturanın 3., 5. ve 14. satırlarına göre kontrol edilir.
- Elektrostatik filtre sevkiyat öncesi denetimi: kalan ödeme yapılmadan önce 3., 4., 5. ve 11. satırlara göre yapılan 12 kontrol.
- Elektrostatik filtre ithalat maliyeti: fabrika fiyatı ile sahadaki ünite arasındaki maliyet kalemleri; 7. ve 8. satırlardaki teslim şekli ve ağırlıklardan yola çıkılarak fiyatlandırılır.
- Elektrostatik filtre teklif karşılaştırması: biri proforma faturaya dönüşmeden önce rakip tekliflerin nasıl yan yana konacağı.