Elektrostatik filtre (ESP) için teklif karşılaştırma, herhangi bir fiyata bakmadan önce iki veya daha fazla teklifi aynı hava debisine, aynı kademelere ve aynı teslim esasına getirme işidir. Farklı hava debileri için verilmiş teklifler de, biri UV kademesi içerip diğeri içermeyen teklifler de aynı işin iki ayrı fiyatı değildir. Tekliflerin karşılaştırılabilir olup olmadığını aşağıdaki 16 satır netleştirir.
Pahalıya mal olan hata, daha pahalı teklifi seçmek değildir. Hata, daha ucuz teklifi seçmek ve kurulum sırasında bu teklifin daha düşük bir hava debisi, tek bir kademe ya da EXW fiyatı üzerinden verildiğini fark etmektir; aradaki fark da ikinci bir fatura olarak gelir. Bunun yaşandığı satırlar aşağıdadır.
Bu sayfa, şu konularda karar vermenize yardımcı olur: önünüzdeki elektrostatik filtre tekliflerinden hangilerinin olduğu gibi karşılaştırılabileceği, hangilerinin önce tamamlanması gerektiği ve hepsi aynı esasa getirildikten sonra siparişin hangisine verileceği. Sayfada 16 satırlık bir form yer alır ve her satırın neye göre kontrol edildiği belirtilir. Bir mutfak örneğinde üç teklif, en sık okunmadan geçilen satırlar üzerinden incelenir; form kendi tekliflerimiz için de doldurulur. Satırlardan beşi, yani kademeler, hava debisi esası, basınç kaybı esası, fan ve dahil olan kalemler, ekoloji ünitesi (PCU) maliyeti sayfamızdaki Üç Teklifi Ortak Esasa Getirme Formunun satırlarıdır. O form, biri ESP, biri ekoloji ünitesi, biri de PCU başlığıyla gelen üç teklif almış alıcılar için hazırlanmıştır. 16 satırlık form o beş satırı devralır ve kanıt satırlarıyla ticari satırları ekler. Bu sayfa ünite için kapasite seçimi yapmaz, fiyat aralığı vermez ve başka bir tedarikçinin ürününü değerlendirmez. Tekliflerin karşılaştırılabilir şekilde dönmesi için ne göndermeniz gerektiği elektrostatik filtre teklif talep formumuzda anlatılır; iki teklifin fiyatlarının neden farklı olduğu ise elektrostatik filtre fiyatları yazımızdadır.
| Soru | Yanıtımız |
|---|---|
| Burada “karşılaştırılabilir” ne anlama gelir | Aynı tasarım hava debisi, kapsamda aynı kademeler, aynı teslim esası ve aynı belge seti; böylece geriye kalan fark teklifin kendisidir |
| Karşılaştırılabilirliği en sık bozan üç satır | Hava debisi esası (nominal değerine karşı talepteki değer), kapsamdaki kademeler (yalnızca elektrostatik filtre ya da UV ve karbonla birlikte elektrostatik filtre; fanlı veya fansız) ve teslim şekli (Incoterms) |
| Aynı görünen ama aynı olmayan üç satır | Verim (hangi hava debisinde ve hangi yöntemle), basınç kaybı (ünitenin tamamı mı, yalnızca hücre mi), sertifikalar (hangi model numaralarını adıyla belirttikleri) |
| Boş bir satır ne anlama gelir | Teklif için bir eksi puan değil, tedarikçiye geri gönderilecek bir soru; teklif açık noktaları üzerinden revize edilir, baştan yeniden hazırlanmaz |
| Form | 16 Satırlık Elektrostatik Filtre Teklif Karşılaştırma Formu: her teklif için bir sütun, elektronik tabloya kopyalanır; PCU maliyeti sayfamızdaki ortak esasa getirme formunun beş satırını alır ve kanıt satırlarıyla ticari satırları ekler |
| Kendi teklifimizin bu formdaki karşılığı | teslim şeklini, teslim süresini ve ödeme koşullarını içeren bir proforma fatura, teklif edilen modellerin teknik föyü, bu modelleri adıyla belirten sertifika kopyaları ve talep üzerine test raporları; iş günlerinde 24 saat içinde |
| Bu sayfada olmayanlar | Model seçimi, fiyatlar, talebin kendisi, test raporunun okunması, sevkiyat öncesi denetim, ithalat için tarife sınıflandırması ve menşe şahadetnamesi; her birinin kendi sayfası vardır |
- Önce Aynı İş: Hava Debisi, Kademeler ve Teslim Esası
- 16 Satırlık Elektrostatik Filtre Teklif Karşılaştırma Formu
- Verim, Basınç Kaybı ve Sertifikalar: Aynı Görünen Satırlar Nerede Ayrışır
- Teslim Şekli, Ödeme, Teslim Süresi ve Garanti: Ticari Satırları Yan Yana Koymak
- Üç Teklif, Tek Mutfak: Örnek Bir Karşılaştırma
- Formun Kendi Tekliflerimize Uygulanması
- Kapsam ve Sınırlar
- Alıcı Kontrol Listesi ve Önemli Noktalar
- Sıkça Sorulan Sorular
Önce Aynı İş: Hava Debisi, Kademeler ve Teslim Esası
Tekliflerin aynı işi tanımlayıp tanımlamadığına üç satır karar verir ve bu satırlar diğerlerinden önce kontrol edilir. Birincisi hava debisi esasıdır. Elektrostatik filtrenin kapasitesi, bulunduğu kanalın egzoz hava debisine göre seçilir ve teklifteki her verim ve basınç kaybı değeri bu hava debisinde okunur. Talepte bir değer verilmişken teklifteki modelin nominal hava debisi bu değerin altındaysa, o teklif farklı bir iş içindir. Teklifteki modelin nominal hava debisi bu değerin çok üzerindeyse, ihtiyacınız olmayan bir kabin için ödeme yaparsınız; o teklifteki basınç kaybı değeri de çalıştırmayacağınız bir debide okunmuştur. Teklif talep formumuzun 2. satırı bu değeri ve değeri kimin belirlediğini netleştirir; karşılaştırma, bu değerin her sütunun en üstüne yazılmasıyla başlar.
İkinci satır kapsamdaki kademelerdir. Bir mutfak egzoz hattında yalnızca elektrostatik kademe bulunabilir ya da elektrostatik kademeyi koku için UV ve aktif karbon izleyebilir; fan da tedarik kapsamında olabilir veya olmayabilir. Üç kademeli bir mutfak ekoloji ünitesi teklifi de, bir kanal tipi elektrostatik filtre teklifi de net yazılmamış bir talebe verilmiş geçerli yanıtlardır; ancak aynı kapsamı tanımlamazlar. Bir atış noktasının hangi kademelere ihtiyaç duyduğu bir karşılaştırma sorusu değil, bir seçim sorusudur ve mutfak egzoz filtreleme sayfamızda yanıtlanır. Karşılaştırmada her sütun aynı kademeleri listelemelidir; bir tedarikçinin dahil ettiği, diğerinin ise opsiyon olarak fiyatlandırdığı bir koku kademesi kendi satırına taşınır.
Üçüncüsü teslim esasıdır. Bir EXW fiyatı, bir FOB Şanghay fiyatı ve limanınıza kadar bir CIF fiyatı aynı sandık için üç farklı rakamdır; aralarındaki farklar, birine ödeyeceğiniz navlun, sigorta ve elleçleme bedelleridir. Milletlerarası Ticaret Odası (ICC), Incoterms kurallarını üç harfli 11 ticari terimden oluşan bir set olarak yayımlar; her teklifte yazılı olan kural, satıcının masraflarının nerede bittiğini belirler. Farklı kurallarla verilmiş teklifler, toplamlara bakılmadan önce tek bir kurala getirilir. Bu genellikle EXW ve FOB tedarikçilerinden limanınıza kadar bir navlun satırı istenerek ya da CIF tedarikçisinden navlunu ayrı göstermesi istenerek yapılır.
Karar kuralı. EĞER yukarıdaki üç satır teklifler arasında farklıysa, O ZAMAN farkları soru olarak tedarikçilere geri gönderin ve revize teklifleri bekleyin; ÇÜNKÜ farklı hava debileri, kademeler veya teslim şekilleri üzerinden karşılaştırılan bir fiyat, fiyat karşılaştırması değildir; üzerine fiyat eklenmiş bir kapsam karşılaştırmasıdır. Kalan 13 satır ancak bu üç satır uyuştuğunda bir anlam taşır. Üç teklif üç farklı ürün adı taşıdığında kademe, hava debisi, basınç kaybı ve fan satırlarının nasıl ortak esasa getirildiği, rakamlarla birlikte PCU maliyeti sayfasında anlatılır; bu sayfa o hesabı tekrarlamaz.
16 Satırlık Elektrostatik Filtre Teklif Karşılaştırma Formu
Kâğıt üzerinde yapılan bir elektrostatik filtre teklif karşılaştırması sabit bir satır listesi gerektirir; bu yüzden formda her kalem bir satırda, her teklif bir sütunda yer alır. İkinci sütun, satırın doldurulabilmesi için teklifte neyin belirtilmesi gerektiğini söyler. Üçüncü sütun bunu neye göre kontrol edeceğinizi söyler; bu genellikle teklif talep formunun bir satırı, bir teknik föy ya da bir sertifikadır. Dördüncü sütun ise satır boşsa veya teklifler arasında farklıysa ne yapılacağını söyler. Formu bir elektronik tabloya kopyalayın, her teklife bir sütun ayırın ve formu teklifle gelen e-postadan değil, belgelerden doldurun.
16 satırın tamamını kendi belgelerinden dolduran bir teklif, olduğu gibi karşılaştırılabilir. Boş satırları olan bir teklif ise sıralamaya konmadan önce sorularla tamamlanır; boş bir satır tedarikçi için bir eksi puan değildir, ancak taleple çelişen dolu bir satır eksi puandır.
16 Satırlık Elektrostatik Filtre Teklif Karşılaştırma Formu (sektör standardı değil, kendi çalışma formumuz)
| # | Satır | Teklifte Belirtilmesi Gerekenler | Neye Göre Kontrol Edilir | Boşsa veya Teklifler Arasında Farklıysa |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Modeller ve ünite sayısı | Her ünitenin model numarası, ünite sayısı ve ünitelerin nasıl yerleştirildiği (her kanala bir ünite veya paralel üniteler) | Talep formunun 2. satırındaki kanal sayısı ve 4. satırındaki montaj yeri | Yerleşim çizimini isteyin; farklı bir ünite sayısı daha ucuz bir kapsam değil, farklı bir kapsamdır |
| 2 | Ünite başına nominal hava debisi | Teklif edilen modelin m³/h veya CFM cinsinden nominal hava debisi ve modelin hangi tasarım hava debisi için seçildiği | Talep formunun 2. satırı ve teklif edilen modelin teknik föyü | Talepteki değeri sütunun en üstüne yazın; nominal değeri bunun altında kalan bir teklif daha küçük bir iş içindir ve revize edilene kadar kenara konur |
| 3 | Kapsamdaki kademeler | Elektrostatik kademe; UV kademesi; aktif karbon kademesi; fan; kontrol paneli; her biri dahil, opsiyonel veya hariç olarak işaretlenir | Talep formunun 5. ve 6. satırları (atış noktası, şikâyet ve varsa koku şartı) | Bir teklifte opsiyonel, diğerinde dahil olan her kademeyi fiyatıyla birlikte ayrı bir satıra taşıyın; böylece toplamlar aynı kademeler üzerinden karşılaştırılır |
| 4 | Verim değeri ve esası | Değer, ölçüldüğü hava debisi, test yöntemi, rapor numarası ve laboratuvar | Test raporunun kendisi; elektrostatik filtre test raporu sayfamızdaki okuma formu 14 alanı listeler | Hava debisi veya yöntem belirtilmeyen bir değer, satıra yazılacak bir veri değil, bir iddiadır; değer başka bir değerle karşılaştırılmadan önce raporu isteyin |
| 5 | Basınç kaybı ve esası | Tasarım hava debisindeki değer ve bu değerin ünitenin tamamına mı, yalnızca kolektör hücresine mi ait olduğu | Teknik föy; mekanik taahhüt firmasının yaptığı fan seçimi | Farklı esaslara dayanan iki değer karşılaştırılmaz; tasarım hava debisinde ünitenin tamamına ait değeri isteyin. İki teklifin bu değeri nasıl farklı verebileceği ekoloji ünitesi fiyatları sayfamızda açıklanır |
| 6 | Kolektör hücreleri | Toplayıcı plakaların malzemesi, hücrelerin yıkanabilir olup olmadığı, ünite başına hücre sayısı ve hücrelerin nasıl çıkarıldığı | Teknik föy ve talep formunun 4. satırındaki servis tarafı | Yıkanabilir paslanmaz çelik hücreler ile tek kullanımlık filtre malzemesi farklı işletme maliyetleridir; teklif hangisinin söz konusu olduğunu belirtir |
| 7 | Elektrik beslemesi ve elektriksel konfigürasyon | Ünitenin üretildiği besleme gerilimi, frekansı ve faz sayısı; yüksek gerilim güç kaynağının tipi | Talep formunun 7. satırı; sahadaki elektrik panosunda okunan değer | Yanlış elektrik beslemesi için üretilmiş bir ünite ayarlanmaz, yeniden üretilir; bu satırdaki bir boşluk, yanıtlanana kadar karşılaştırmayı durdurur |
| 8 | Teklif edilen modelleri adıyla belirten sertifikalar | Hangi sertifikaların sunulduğu ve her birinin model listesinde teklif edilen model numaralarının yer aldığı | 1. satırdaki model numaralarıyla karşılaştırılarak okunan sertifika kopyaları | Modeli adıyla belirtmeyen bir sertifika o modeli kapsamaz; marka düzeyindeki bir beyan satıra yazılacak bir veri değildir |
| 9 | Ölçüler, flanşlar ve ağırlık | Her ünitenin dış ölçüleri, flanş ölçüleri, servis boşluğu ve ağırlığı | Talep formunun 4. satırı: düz kanal uzunluğu, servis tarafı, alan, dış mekân veya iç mekân | Montaj yerine sığmayan bir ünite o montaj yeri için verilmiş bir teklif değildir; genel yerleşim çizimini isteyin |
| 10 | Dahil olan kalemler | Geçiş parçaları, kontrol paneli, fan ile kilitleme bağlantısı, sarf malzemelerinin ilk dolumu, yedek filtre hücreleri, kurulum kılavuzu, aletler | Mekanik taahhüt firmasıyla yapılan kapsam paylaşımı | Bir teklifin dahil edip diğerinin hariç tuttuğu her kalemi listeleyin; farkı fiyatlandırın ya da kalemin teklife eklenmesini sağlayın |
| 11 | teslim şekli, liman ve navlun | Belirlenen yerle birlikte teslim şekli, yükleme limanı ve liman biliniyorsa ayrı satırlar hâlinde navlun ve sigorta | Talep formunun 8. satırı; lojistik firmasının fiyat teklifi | Toplamlara bakmadan önce tüm teklifleri tek bir teslim şekline getirin; CIF’te sigorta düzeyi kontrol edilir, çünkü Incoterms 2020’de varsayılan teminat Institute Cargo Clauses (C) olarak kalır. Kural belirlendikten sonra ödenmesi gereken diğer kalemler elektrostatik filtre ithalat maliyeti sayfamızda yer alır |
| 12 | Ödeme koşulları | Peşinat yüzdesi, kalan tutarın ne zaman ödeneceği ve kabul edilen ödeme araçları | Kendi finans kurallarınız | Kalan tutarın sevkiyattan önce ödenmesi ile teslimattan sonra ödenmesi farklı risklerdir; bunları indirim olarak değil, koşul olarak karşılaştırın |
| 13 | Teslim süresi ve sahada olma tarihi | Peşinattan itibaren üretim süresi ve bu sürenin standart modeller için mi, özel imalat için mi olduğu | Talep formunun 10. satırı: sahada olması gereken tarih, navlun süresi düşülerek geriye doğru sayılır | Farklı bir model için verilen daha kısa teslim süresi, sizin modeliniz için daha hızlı bir teklif değildir |
| 14 | Garanti sınırı | Süre, kapsananlar (hücreler, güç kaynağı), sarf malzemesi sayılanlar (UV lambalar, karbon dolgu) ve işçiliğin veya saha ziyaretlerinin dahil olup olmadığı | Teklifle gelen e-posta değil, yazılı garanti | Bir teklifte fiyata dahil, diğerinde fiyat dışında bırakılan sarf malzemeleri 10. satıra taşınır |
| 15 | Satış sonrası ve yedek parça | Uzaktan destek kanalı, yedek parça bulunabilirliği ve bir modelin üretimi durdurulduktan sonra yedek parçaların ne kadar süre tedarik edildiği | Tedarikçinin yayımladığı koşullar; yaptığınız üretici doğrulaması | Bu satırdaki bir boşluk varsayımla değil, yazılı bir beyanla yanıtlanır |
| 16 | Açık varsayımlar | Tedarikçinin elinde olmayan her bilgi ve her biri için yapılan varsayım | Talebiniz: hangi satırları boş bıraktığınız | Varsayımları yanıtlayın; teklif baştan yeniden hazırlanmaz, revize edilir. Aynı boşluk için farklı varsayımlar yapmış iki teklif henüz karşılaştırılabilir değildir |
Bu form, tekliflerin aynı işi ve aynı teslimatı tanımlayıp tanımlamadığını yanıtlar. Form, atış noktanızda hangi ünitenin performans göstereceğini yanıtlamaz; bu bir seçim sorusudur ve talep gönderilmeden önce hava debisi, pişirme yükü ve kademelerle yanıtlanır. Form tedarikçileri de sıralamaz; teklifleri sıralar, o da ancak teklifler aynı esasa getirildikten sonra.
Verim, Basınç Kaybı ve Sertifikalar: Aynı Görünen Satırlar Nerede Ayrışır
4., 5. ve 8. satırlar, iki teklifin aynı kelimeleri kullanıp farklı şeyler kastedebildiği satırlardır. Bir verim değeri, bir hava debisine ve bir yönteme göre okunur. Şunlar üç farklı şeyi ölçer: ulusal yönteme göre hazırlanmış bir Çin laboratuvarı raporu; endüstriyel mutfak filtreleri ve yağ ayırıcılarının yağ partikülü tutma verimi için standart test yöntemi olan ASTM F2519-05(2025) kapsamında yapılmış bir test; ve UL 867 kapsamında verilmiş, elektrik güvenliğine ilişkin bir Listed belgesi. Bunlardan biri hiç verim ölçmez. Yayımladığımız kendi değerimiz, satıra yazılacak bir verinin nasıl olması gerektiğini gösterir: CMA akreditasyonlu bir laboratuvarın ZY05W230298 numaralı raporu, o testte 16.000 m³/h’te çalışan bir LK160’ta 150 Pa basınç kaybıyla %97,6’ya varan yağ filtreleme verimi kaydeder. Model, hava debisi, basınç kaybı ve rapor numarasının hepsi satırda yer alır; bunlar olmadan verilen bir değer, karşılaştırılmadan önce bu biçimde istenir. Raporun kendisinde hangi alanların okunacağı elektrostatik filtre test raporu sayfamızda, ASTM F2519’un neyi kanıtlayıp neyi kanıtlamadığı ise ASTM F2519 sayfasında anlatılır.
Basınç kaybı, mekanik taahhüt firmasının fanı seçmek için ihtiyaç duyduğu değerdir ve en sık iki farklı esasa göre verilen değer de budur. Yalnızca kolektör hücresi için verilen bir değer giriş ve çıkış geçiş parçalarını ve kabini dışarıda bırakır; ünitenin tamamı için verilen bir değer ise bunları içerir. İki teklif aynı rakamı gösterebilir ve aradaki fark kabinden kaynaklanabilir. İki tedarikçiden de 2. satırdaki tasarım hava debisinde ünitenin tamamına ait değeri isteyin ve fanı kim seçiyorsa ona, ikisinden düşük olanı değil, bu değeri iletin. Fanın kademelerle birlikte tedarik edilebildiği ve konfigürasyonun toplam statik basıncına göre seçildiği bir mutfak ekoloji ünitesinde işe yarayan tek esas, kapsamdaki her kademeyi içeren, ünitenin tamamına ait değerdir.
Sertifikalar bir model numarası meselesidir. Bir CE sertifikası, bir RoHS sertifikası ya da bir UL Listed belgesi kapsadığı modelleri adıyla belirtir; bu listenin dışında kalan bir model, markanın o sertifikaya sahip olmasıyla kapsama girmez. 2006/42/EC Makine Direktifi ile EMC ve Alçak Gerilim direktifleri kapsamındaki kendi CE sertifikamız FQC2602501’de LK30–LK480, LK30E1–LK150E1 ve UV Serisi yer alır. E522667 numaralı dosya kapsamındaki UL 867 Listed belgesinde ise 230 V, 50 Hz’deki LK ve SE 6K, 12K ve 18K modelleri yer alır, başka model yer almaz. 8. satırı okumak, her teklif için her sertifikadaki model listesini 1. satırla karşılaştırarak okumak demektir. Ürün grubuna göre sertifikalar elektrostatik filtre sertifikaları sayfamızda yer alır; sertifika sahibini bir ticaret şirketinden nasıl ayırt edeceğiniz ise Çin firma sorgulama sayfasında anlatılır.
Teslim Şekli, Ödeme, Teslim Süresi ve Garanti: Ticari Satırları Yan Yana Koymak
11–15. satırlar ticari satırlardır ve buradaki karşılaştırma, koşulları paraya çevirmek değil, yan yana koymaktır. İlki teslim şeklidir. Incoterms 2020’ye göre EXW’de mal fabrikada bırakılır ve fabrika kapısının ötesindeki tüm masraf ve riskler alıcıya aittir. FOB’da mal belirlenen limanda gemiye yüklenir. CIF’te mal, sigortası satıcı tarafından yaptırılmış olarak varış limanına taşınır; ICC, taraflar daha yüksek bir teminat üzerinde anlaşmadıkça CIF’te varsayılan teminat düzeyinin Institute Cargo Clauses (C) olarak kaldığını belirtir. Üç farklı kurala göre verilmiş üç teklif, üç farklı teslimattır. Navlun ve sigorta satırlarını ayrı ayrı isteyerek teklifleri tek bir kurala getirin, ardından karşılaştırın.
Ödeme koşulları bir fiyat satırı değil, bir risk satırıdır. Peşinattan sonra kalan tutarın sevkiyattan önce ödenmesi ile teslimattan sonra ödenmesi, üretim süresinin ve deniz taşımasının riskini farklı taraflara yükler; akreditif ise ödeme aracını bir kez daha değiştirir. Daha uzun bir vadeyi indirim olarak okumak yerine bunları koşul olarak karşılaştırın ve hangisini kabul ettiğinize karar verin. Kalan tutarın sevkiyattan önce ödendiği bir koşulu güvenli kılan, kalan tutar ödenmeden önce yapılan sevkiyat öncesi denetimdir; 12 kontrol sevkiyat öncesi denetim sayfamızda yer alır.
Teslim süresi, talep formunun 10. satırındaki sahada olma tarihinden navlun ve gümrükleme süreleri düşülerek geriye doğru okunur ve yalnızca aynı model için karşılaştırılır. Garanti bir sınır olarak okunur: süre, kapsananlar, sarf malzemesi sayılanlar ve işçiliğin ya da saha ziyaretinin fiyata dahil olup olmadığı. Garantisi kolektör hücrelerini ve yüksek gerilim güç kaynağını kapsayan, UV lambaları ve karbon dolguyu sarf malzemesi olarak fiyatlandıran bir teklif, bir elektrostatik filtre için önemli olan terimlerle yazılmıştır. “Tam garanti” yazıp başka bir şey söylemeyen bir tekliften ise aynı dört bilgiyi belirtmesi istenir. Yedek parça ve satış sonrası, yazılı beyan istenen bir satırdır: destek kanalı ve üretimi durdurulan bir model için yedek parçaların ne kadar süre tedarik edileceği.
Karar kuralı. EĞER iki teklif ticari bir satırda farklıysa, O ZAMAN farkı bir koşul olarak kayda geçirin ve bu koşulu kabul edip etmediğinize karar verin; ÇÜNKÜ koşulları paraya çevirmek, bu koşulların bir taraftan diğerine aktardığı riski gizler ve satırın asıl konusu da bu risktir.
Üç Teklif, Tek Mutfak: Örnek Bir Karşılaştırma
Yalnızca öğretici örnektir. Polygee test verisi değildir, ürün iddiası değildir, kabul eşiği değildir. Teklifler, formun nasıl okunduğunu göstermek için kurgulanmıştır; form fiyattan önce okunduğu için fiyat verilmemiştir.
Bir otel mutfağı 10 satırlık talebi gönderir: tek bir egzoz kanalı, mekanik danışmanın belirlediği bir tasarım hava debisi, çatıda, hakkında dosyada kayıtlı bir koku şikâyeti bulunan bir atış noktası, 380 V üç fazlı besleme, belirlenen bir liman için FOB ve sahada olma tarihi. Üç teklif gelir. Bu örnekte 1., 2., 3. ve 5. satırlar, PCU maliyeti sayfasında anlatıldığı şekilde zaten aynı esasa getirilmiştir; bu yüzden üç teklif de nominal hava debisi tasarım hava debisine uyan bir model, aynı iki kademe ve bu hava debisinde ünitenin tamamına ait bir basınç kaybı belirtir. Aşağıdaki satırlar hâlâ farklı olan satırlardır ve önce fiyata bakan bir okumada atlanan satırlar da bunlardır.
| Satır | A Teklifi | B Teklifi | C Teklifi | Formun Söylediği |
|---|---|---|---|---|
| 4 Verim esası | Hava debisi, yöntem ve rapor numarasıyla birlikte değer | Değer var; hava debisi ve yöntem yok | Hava debisi ve yöntemle birlikte değer; rapor talep üzerine | B’nin değeri bir iddiadır; raporu isteyin. C’nin raporu geldiğinde A ile C karşılaştırılabilir |
| 8 Sertifikalar | CE kopyasında teklif edilen model adıyla yer alıyor | E-postada “CE sertifikalı” ifadesi | CE kopyasında aynı seriden farklı bir model yer alıyor | Satırı yalnızca A dolduruyor; B’den ve C’den teklif edilen modeli adıyla belirten kopya istenir |
| 11 teslim şekli | FOB belirlenen liman | EXW | CIF varış limanı | Navlun ve sigortayı ayrı satırlar olarak isteyerek B’yi ve C’yi FOB’a getirin; C’nin sigorta düzeyi, varsayılan Institute Cargo Clauses (C) teminatına göre okunur |
| 12 Ödeme | Peşinat, kalan tutar sevkiyattan önce | Siparişle birlikte tam ödeme | Peşinat, kalan tutar teslimattan sonra | Üç farklı indirim değil, üç farklı risk; B’nin koşulu, üretim süresini ve deniz taşımasını bir denetim noktası olmadan alıcının üzerine bırakır |
| 13 Teslim süresi | Teklif edilen model için, peşinattan itibaren belirtilmiş | Belirtilmiş, ancak teklif edilen model değil, stoktaki bir model için | Teklif edilen model için, çizim onayından itibaren belirtilmiş | B’nin teslim süresi farklı bir makine içindir; C’nin süresi daha geç başlar, bu yüzden her iki esasa göre de sahada olma tarihinden geriye doğru sayın |
| 14 Garanti sınırı | Hücreler ve güç kaynağı kapsamda; lambalar ve karbon sarf malzemesi; işçilik hariç | “Tam garanti” | Hücreler ve güç kaynağı kapsamda; ilk lambalar dahil; işçilik hariç | B’den aynı dört bilgiyi belirtmesi istenir; C’nin ilk lambaları dahil olan bir kalem olarak 10. satıra taşınır |
| 16 Açık varsayımlar | Listede varsayım yok; 10 satırın tamamı yanıtlanmış | Listede varsayım yok, ancak 6. satırdaki koku şartı ele alınmamış | Karbonun gerekli olduğu varsayılmış | B’nin 6. satır hakkındaki sessizliği, listede yer almayan bir varsayımdır; C’nin varsayımı listede yer alır ve yazılı şartla yanıtlanır |
Bu şekilde okunduğunda mutfağın elinde üç fiyat değil, satırları dolduran bir teklif ve iki soru listesi vardır. B verim esasını belirttikten, sertifika kopyasını gönderdikten, FOB kuralıyla teklif verdikten ve garantiyi dört kalemde yazdıktan; C de sigortayı ve ilk lambaları ayrı satırlara ayırıp teslim süresini peşinattan itibaren yeniden belirttikten sonra üç sütun birlikte okunabilir. Sipariş yine de B’ye veya C’ye verilebilir; form tedarikçiyi seçmez. Formun yaptığı, sütunlar aynı teslimatı tanımlamadan önce mutfağın en küçük rakamı seçmesini engellemektir.
Formun Kendi Tekliflerimize Uygulanması
Form, diğer tüm tekliflere olduğu gibi bizim tekliflerimize de uygulanır; her satırın tekliflerimizde nerede yanıtlandığı aşağıdadır. Elektrostatik filtre teklifi sayfamız, bizden gelen bir teklifte belirtilen sekiz kalemi listeler; aşağıdaki satırlar her kalemin hangi belgede yer aldığını gösterir.
| Satır | Teklifimizde Nerede Yanıtlanır |
|---|---|
| 1, 2, 6, 7, 9 | Teklif edilen modellerin teknik föyü (alan alan nasıl okunacağı elektrostatik filtre teknik föyü sayfamızda anlatılır): model, nominal hava debisi, ölçüler ve flanş ölçüleri, elektrik beslemesi konfigürasyonu, yıkanıp yeniden kullanılan paslanmaz çelik kolektör hücreleri ve teknik föyde yayımlanıyorsa ağırlık. Üniteler siparişe göre 220 V veya 380 V, 50 veya 60 Hz için yapılandırılır |
| 3 | Proforma fatura teklif edilen kademeleri listeler; koku kademesi, talep formunun 6. satırındaki bir şarta göre teklif edilir ya da opsiyon olarak listelenir. Mutfak ekoloji ünitesiyle birlikte fan da tedarik edilebilir ve fan, konfigürasyonun toplam statik basıncına göre seçilir |
| 4 | Talep üzerine, her biri modeli, hava debisini ve rapor numarasını belirten üçüncü taraf test raporları; yukarıda verilen rapor ZY05W230298’dir |
| 5 | Model bazında, tasarım hava debisinde ve ünitenin tamamı için belirtilir; ölçülmüş değerler, adı geçen modeller için CMA akreditasyonlu raporlarda yer alır |
| 8 | Yalnızca teklif edilen modeller için sertifika kopyaları: model listesinde yer alıyorsa CE FQC2602501, sertifikada adı geçen ürün grupları için RoHS 2.0 sertifikası BKC25114877LC ve yalnızca 230 V, 50 Hz’deki LK veya SE 6K, 12K ya da 18K modelleri teklif edildiğinde E522667 numaralı dosya kapsamındaki UL 867 Listed belgesi |
| 10 | Proforma fatura tedarik kapsamındaki kalemleri listeler; kurulum kılavuzu ve sertifika paketi, İndirmeler sayfamızda belirtildiği gibi, talepten itibaren bir iş günü içinde e-postayla gönderilir |
| 11 | teslim şekli alıcıya göre belirlenir: EXW, FOB veya CIF; sevkiyatlar Şanghay Limanı’ndan yapılır. Liman biliniyorsa navlun ayrı bir satırda gösterilir |
| 12 | %30 peşinat (bazı siparişlerde %50), kalan tutar sevkiyattan önce ödenir; T/T ve L/C kabul edilir |
| 13 | Standart modellerde 7–15 gün; OEM ve özel siparişler için ayrıca teklif verilir; minimum sipariş: 1 adet |
| 14 | Ünitenin tamamı için 1 yıl; elektrostatik filtre hücresi ve SPP güç kaynağı dahildir. UV lambalar ve aktif karbon dolgu sarf malzemesidir ve garanti kapsamında değildir; yerinde işçilik ücretli bir hizmettir |
| 15 | Görüntülü görüşme ve resimli kılavuzlarla uzaktan destek; sık kullanılan yedek parçalar stokta tutulur; bir modelin üretimi durdurulduktan sonra 1 yıl boyunca yedek parça tedariki sürer |
| 16 | Teklif, eksik olan bilgileri ve her biri için yapılan varsayımı listeler; her satırın dayandığı genel koşullar tedarikçi profilimizde yayımlanmıştır |
Temizlik aralığı bu formda bilerek bir satır olarak yer almaz. Aralık pişirme yüküne, çalışma saatlerine ve yağ yüküne bağlıdır; biz bu aralığı bir sayfadaki rakam olarak değil, teklif aşamasında tarif edilen mutfak için yazılı olarak belirtiriz. Her mutfak için tek bir rakam veren bir teklif, satış amaçlı bir rakam veriyor demektir; form bunu 16. satırdaki bir varsayım olarak ele alır.
Kapsam ve Sınırlar
Form, teklifleri kâğıt üzerinde karşılaştırır. Ardından üç katman gelir ve bir katmanı geçmek bir sonrakini de geçmek anlamına gelmez.
- 1. katman, teklif. 16 satır, tekliflerin aynı işi tanımladığını ve her değerin yanında hava debisinin, yöntemin ve modelin yer aldığını ortaya koyar. Bu satırlar, ünitenin atış noktanızda performans göstereceğini ortaya koymaz. Yapılacak iş: seçim bilgilerini (hava debisi esası, pişirme yükü, kademeler) talepten önce, mutfak egzoz filtreleme sayfasında anlatıldığı gibi sabitleyin.
- 2. katman, saha. Ölçüler, flanşlar, servis boşluğu, besleme gerilimi ve fan seçimi; kanal, elektrik panosu ve mekanik taahhüt firmasıyla olan arayüzlerdir. Karşılaştırılabilir bir teklif yine de sahaya sığmayabilir. Yapılacak iş: peşinattan önce genel yerleşim çizimini sahaya göre kontrol ettirin; kontrol edilecek 11 satır elektrostatik filtre çizim onayı sayfamızda yer alır.
- 3. katman, işletme. Kaynakta yakalama, gerçek hava debisi, baypas kaçağı, hücre durumu ve temizlik düzeni, işletme sırasında çıkışta ne olacağını belirler. Formdaki hiçbir satır bunları ölçmez. Yapılacak iş: elektrostatik filtre temizliği sayfamızda anlatıldığı gibi temizlik düzenini, kabul ölçümünü ve bu ölçümü kimin yapacağını siparişe yazın.
Karşılaştırmayı değiştiren durumlar: revize edilmiş bir tasarım hava debisi (her sütun yeniden okunur); yazılı bir koku şartı geldikten sonra kademelerin değişmesi; limanın veya teslim şeklinin değişmesi; panoda okunan besleme geriliminin değişmesi; teklifler geldikten sonra herhangi bir tedarikçinin modeli değiştirmesi. Form ayrıca yeni bir üniteyi mevcut bir ünitenin onarımı veya yeniden yapılmasıyla da karşılaştırmaz; bu karar elektrostatik filtre değişimi sayfamızda ele alınır.
Alıcı Kontrol Listesi ve Önemli Noktalar
Sipariş verilmeden önce dosyanızda şunlar bulunmalıdır:
- Her teklif için bir sütunu olan, her satırı bir belgeden doldurulmuş ve ilgili belgenin adı yanına yazılmış form.
- Boş veya çelişkili satırlar için tedarikçilere geri gönderilen sorular ve bunları yanıtlayan revize teklifler.
- Her teklif için tasarım hava debisinde ünitenin tamamına ait, fanı seçen kişiye iletilmiş basınç kaybı değeri.
- Teklif edilen model numaralarıyla karşılaştırılarak okunmuş sertifika kopyaları ve her verim değerinin dayandığı test raporu.
- Her ticari satırda kabul ettiğiniz koşul (teslim şekli ve liman, peşinat ve kalan tutar, sahada olma tarihine göre teslim süresi, garanti sınırı, yedek parça beyanı); imzaladığınız proforma faturaya yazılmış olarak.
Önemli Noktalar
- Okuma sırası: önce hava debisi esası, kademeler ve teslim şekli, sonra diğer 13 satır, ardından fiyat; önce toplam değil.
- Verim ve basınç kaybı: e-postadaki bir yüzde değil, yanında hava debisi, yöntem ve model belirtilmiş bir değer.
- Sertifikalar: markanın sertifikaya sahip olduğu iddiası değil, kopyadaki model listesinin teklif edilen model numaralarıyla karşılaştırılması.
- Boş satırlar: puan düşülmez, tedarikçi adına varsayım da doldurulmaz; sorular geri gönderilir ve teklifler revize edilir.
- Ticari satırlar: koşullar indirime çevrilmez; kabul ettiğiniz veya reddettiğiniz riskler olarak karşılaştırılır.
Sıkça Sorulan Sorular
- Farklı tedarikçilerden gelen elektrostatik filtre tekliflerini nasıl karşılaştırırım?
- Teklifleri, her teklif için bir sütun olacak şekilde tek bir forma koyun ve 16 satırı belgelerden doldurun: modeller ve ünite sayısı, hava debisi esası, kapsamdaki kademeler, esasıyla birlikte verim, esasıyla birlikte basınç kaybı, kolektör hücreleri, elektriksel konfigürasyon, modelleri adıyla belirten sertifikalar, ölçüler, dahil olan kalemler, teslim şekli, ödeme, teslim süresi, garanti sınırı, satış sonrası ve açık varsayımlar. Önce hava debisini, kademeleri ve teslim şeklini okuyun; bunlar farklıysa farkları soru olarak tedarikçilere geri gönderin. Fiyat karşılaştırması yalnızca bu üç satırda uyuşan teklifler arasında yapılır.
- Bir elektrostatik filtre teklifi neden diğerinden çok daha ucuz çıkar?
- En sık rastlanan neden, teklifin farklı bir iş için verilmiş olmasıdır: daha düşük nominal hava debisine sahip bir model, diğer teklifin içerdiği koku kademeleri olmadan tek başına elektrostatik kademe, CIF fiyatın karşısına konmuş bir EXW fiyatı ya da tedarik kapsamı dışında bırakılmış sarf malzemeleri ve fan. Bir tedarikçinin daha ucuz olduğu sonucuna varmadan önce formun 2., 3., 10. ve 11. satırlarını kontrol edin. Bu satırlar uyuşuyorsa kalan fark teklifin kendisidir; bu farkın arkasındaki altı etken elektrostatik filtre fiyatları sayfamızda anlatılır.
- İki teklif farklı verim değerleri veriyor. Hangisi doğru?
- Her değerin yanında hava debisi, test yöntemi ve raporu belirtilmeden hiçbiri değerlendirilemez. Daha düşük bir hava debisinde ya da farklı bir yöntemle ölçülmüş bir değer, tasarım hava debisinde ölçülmüş bir değerle karşılaştırılamaz. İki tedarikçiden de modeli, hava debisini ve rapor numarasını belirten raporu isteyin ve alanları test raporu sayfamızda anlatıldığı şekilde okuyun. Kendi değerimizi de bu şekilde veriyoruz: o test koşulunda 16.000 m³/h’te bir LK160 ünitesinde %97,6’ya kadar, rapor ZY05W230298.
- FOB ve CIF teklifleri doğrudan karşılaştırmalı mıyım?
- Hayır. Incoterms 2020’ye göre bu iki kural farklı noktalarda sona erer: FOB, malın yükleme limanında gemiye yüklendiği noktada; CIF ise sigortası satıcı tarafından yaptırılmış olarak varış limanında. Bu sigortada varsayılan teminat Institute Cargo Clauses (C) olarak kalır. FOB tedarikçisinden limanınıza kadar bir navlun ve sigorta satırı, CIF tedarikçisinden ise bu kalemleri ayrı göstermesini isteyin ve tek bir teslim şekli üzerinden karşılaştırın. Ardından istediğiniz kurala bir risk sorusu olarak karar verin; çünkü bu kural, denizde yaşanacak bir kayıpla kimin ilgileneceğini de belirler.
- Teklifinizin karşılaştırılabilmesi için neler gönderiyorsunuz?
- teslim şeklini, teslim süresini, ödeme koşullarını ve kapsamdaki kademeleri içeren bir proforma fatura; teklif edilen modellerin nominal hava debisini, ölçülerini, flanş ölçülerini ve elektrik beslemesi konfigürasyonunu gösteren teknik föyü; bu modelleri adıyla belirten sertifika kopyaları ve talep üzerine, her birinde model, hava debisi ve rapor numarası yer alan üçüncü taraf test raporları. Teklif iş günlerinde 24 saat içinde gönderilir ve eksik olan her bilgiyi, bu bilgi için yapılan varsayımla birlikte listeler.
16 Satırın Tamamını Dolduran Bir Teklif mi İstiyorsunuz?
Bize tasarım hava debisini, size teklif edilen kademeleri, teslim şeklini ve limanı gönderin; iş günlerinde 24 saat içinde size 16 satıra göre yazılmış bir teklif göndeririz: teslim şeklini, teslim süresini ve ödeme koşullarını içeren bir proforma fatura, teklif edilen modellerin teknik föyü, bu modelleri adıyla belirten sertifika kopyaları ve hava debisi ile rapor numarasını içeren test raporu. Elinizde hem bizim teklifimiz hem de başka bir teklif varsa iki formu da gönderin; bizim teklifimizde boş kalan her satırı doldururuz. Üç farklı ürün adı taşıyan üç teklif için ilk beş satırın ortak esasa getirilmesi PCU maliyeti sayfasında anlatılır.
Hava Debisini, Kademeleri ve Limanı Gönderin →
Talep henüz gönderilmediyse 10 maddelik teklif talep formuyla başlayın; bu forma göre hazırlanan teklifler 16 satır zaten doldurulmuş olarak gelir.
Bu yazıyı neden yazıyoruz. Ekinde iki veya üç başka teklif bulunan talepleri yanıtlıyoruz; bu taleplerin ardındaki soru, hangisine güvenileceğidir. Duyduğumuz sorular, bir teklifin neden diğerinden çok daha ucuz olduğu ve iki verim değerinden hangisinin doğru olduğudur. Bu sayfa, fiyata bakılmadan önce teklifleri tek bir forma koyarak iki soruyu da yanıtlar. Bu sayfa ekipman için kapasite seçimi veya konfigürasyon yapmaz; kapasite seçimi ve teklif ürün sayfalarında yer alır.
Law, Polygee’de proje teslimini yönetir ve bir sipariş onaylanmadan önce tekliflerdeki hava debisi, kademe ve arayüz satırlarını sahaya göre kontrol eder. 2004’te kurulan Polygee, burada adı geçen kanal tipi elektrostatik filtreleri, elektrostatik filtreli davlumbazları ve mutfak ekoloji ünitelerini üretir ve 50 ülkeye ihracat yapmıştır. Bu sayfa, yayımlanmış koşullarımızı ve teklifleri okumak için bir yöntemi aktarır; bir şartname, bir seçim ya da başka herhangi bir tedarikçinin ürünü hakkında bir görüş değildir.
Kaynaklar ve İleri Okuma
- Teslim şekilleri: Milletlerarası Ticaret Odası (ICC), Incoterms® kuralları ve Incoterms® 2020 (üç harfli 11 ticari terim; CIF’te varsayılan sigorta; DAP ve DPU). iccwbo.org (Incoterms kuralları) · iccwbo.org (Incoterms 2020)
- Verim test yöntemi: ASTM F2519-05(2025), Endüstriyel Mutfak Filtreleri ve Yağ Ayırıcılarının Yağ Partikülü Tutma Verimi İçin Standart Test Yöntemi. astm.org
- Elektrik güvenliği: UL 867, Elektrostatik Hava Temizleyiciler. shopulstandards.com
- Kendi koşullarımız ve belgelerimiz: tedarikçi profili (ödeme, Incoterms, teslim süresi, garanti, yedek parça) ve elektrostatik filtre sertifikaları sayfası (ürün grubuna göre sertifika kopyaları). ZY05W230298 numaralı test raporu talep üzerine gönderilir.
- Bağlantı verilmeden anılanlar: test laboratuvarlarına ilişkin gereklilikleri belirleyen ve bir test laboratuvarının akreditasyonunun dayandığı ISO/IEC 17025; yukarıda alıntılanan laboratuvar raporunda yer alan China Metrology Accreditation (CMA) işareti.
İlgili Yazılar
- Elektrostatik filtre teklifi: tekliflerin aynı esasla dönmesi için gönderilmesi gereken 10 bilgi ve bir teklifte belirtilmesi gereken sekiz kalem.
- Ekoloji ünitesi (PCU) maliyeti: teklifler üç farklı ürün adı taşıdığında kademe, hava debisi, basınç kaybı ve fan satırlarını rakamlarla işleyen Üç Teklifi Ortak Esasa Getirme Formu.
- Elektrostatik filtre fiyatları: teklifler karşılaştırılabilir hâle geldikten sonra fiyatı değiştiren altı etken.
- Elektrostatik filtre test raporu: 4. satırdaki herhangi bir verim değerinin arkasında okunması gereken 14 alan.
- Elektrostatik filtre menşe şahadetnamesi: proforma faturada yer alan, limanınızdaki gümrük vergisini değiştirebilen belge ve hiçbir şeyi değiştirmediği durumlar.
- Elektrostatik filtre satın alma rehberi: teklifler karşılaştırılmadan önce kontrol edilmesi gereken altı tedarikçi belgesi.